та обробки персональних даних ТОВ «АКАДЕМІЯ ПСИХОЛОГІЇ ОЛВІА»
Ця Політика визначає порядок обробки та захисту персональних даних осіб, які користуються вебсайтом розміщеним за адресою: psy-olvia.academy, реєструються на курси, тренінги, вебінари, консультації та інші заходи ТОВ «АКАДЕМІЯ ПСИХОЛОГІЇ ОЛВІА» (далі — «Академія»), а також слухачів, замовників і осіб, які комунікують з Академією.
- ВОЛОДІЛЕЦЬ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ
1.1. Володільцем персональних даних є ТОВ «АКАДЕМІЯ ПСИХОЛОГІЇ ОЛВІА», код ЄДРПОУ 46239032,
адреса: Україна, 61052, Харківська область, м. Харків, вул. Гостинний Двір, буд. 9, офіс 816.
1.2. Контакти з питань персональних даних: e-mail [email protected]; телефон +380635289001.
- ЯКІ ДАНІ МОЖУТЬ ОБРОБЛЯТИСЯ
2.1. Академія може обробляти: прізвище, ім’я, по батькові; дату народження — коли це потрібно для
конкретної Програми; номер телефону; e-mail; дані облікового запису; відомості про освіту, кваліфікацію та професійну діяльність, якщо вони необхідні для допуску до Програми; відомості про замовлені та оплачені Послуги; дані, необхідні для платежів та бухгалтерського обліку; інформацію про відвідування, виконання навчальних завдань і результати контролю; дані для сертифіката; листування з Академією; технічні дані, які автоматично передаються під час використання сайту/платформи.
2.2. Якщо навчальний формат передбачає фото-, відео- або аудіозапис, Академія може обробляти
зображення, голос та висловлювання особи лише на належній правовій підставі та відповідно до Правил фото-, відео- й аудіофіксації.
2.3. Академія не вимагає від Слухача повідомляти дані про стан здоров’я, діагнози або інші чутливі
відомості, якщо це не є об’єктивно необхідним для конкретної законної мети. Якщо особа добровільно
розкриває такі відомості під час психологічної практики, супервізії, інтервізії чи іншого заняття, до них
застосовується посилений режим конфіденційності.
- МЕТА ОБРОБКИ
3.1. Дані обробляються для: укладення та виконання договору/публічної оферти; реєстрації на Заходи;
ідентифікації Слухача; організації та проведення навчання; надання доступу до матеріалів і платформ;
комунікації щодо розкладу та навчального процесу; приймання платежів і ведення обліку; контролю
виконання програми; видачі сертифікатів; розгляду звернень; захисту прав Академії та Слухачів; виконання вимог законодавства.
3.2. Рекламні та інформаційні розсилки здійснюються за наявності належної правової підстави. Особа може відмовитися від необов’язкових маркетингових повідомлень.
- ПРАВОВІ ПІДСТАВИ
4.1. Академія обробляє персональні дані лише за наявності правової підстави, зокрема для укладення та виконання договору, виконання обов’язку, передбаченого законом, захисту законних інтересів у
передбачених законом межах або на підставі згоди суб’єкта персональних даних у випадках, коли така згода необхідна.
4.2. Акцепт публічної оферти не підміняє окрему згоду у випадках, коли закон вимагає саме окремого
волевиявлення, зокрема щодо певного публічного рекламного використання зображення, голосу або відгуку.
- КОМУ МОЖУТЬ НАДАВАТИСЯ ДАНІ
5.1. У межах необхідності дані можуть бути доступні працівникам Академії, викладачам та іншим
залученим особам, які потребують їх для виконання своїх функцій і зобов’язані дотримуватися
конфіденційності.
5.2. Для організації навчання Академія може використовувати сторонні сервіси: платіжні системи/банки, сервіси відеоконференцій, хмарного зберігання, електронної пошти, месенджери, CRM, навчальні платформи та інші технічні сервіси. Передається лише обсяг даних, необхідний для відповідної мети.
5.3. Дані можуть надаватися державним органам, судам та іншим уповноваженим особам у випадках і
порядку, встановлених законом.
- GOOGLE DRIVE, НАВЧАЛЬНІ ПЛАТФОРМИ ТА МАТЕРІАЛИ
6.1. Навчальні матеріали можуть розміщуватися на ресурсах Академії, у захищених папках Google Drive, на навчальній платформі або в інших сервісах, визначених Академією.
6.2. Доступ надається лише особам, які мають право на відповідну Програму/пакет. Слухач не повинен
передавати третім особам посилання, паролі, файли чи інші засоби доступу.
6.3. Припинення співпраці Академії з конкретним викладачем саме по собі не припиняє доступ Слухача до матеріалів, включених до вже оплаченого пакета, протягом строку, визначеного умовами Програми, якщо Академія має правові підстави для такого використання.
- КОНФІДЕНЦІЙНІСТЬ ПСИХОЛОГІЧНИХ ФОРМАТІВ
7.1. Особисті історії, кейси, висловлювання, повідомлення, записи та інша інформація про учасників,
отримана під час групових психологічних занять, супервізій, інтервізій, практик, чатів або консультацій, не повинні розголошуватися іншими учасниками поза межами відповідного навчального процесу.
7.2. При розборі професійних кейсів Слухачі та викладачі повинні, наскільки це можливо, уникати
повідомлення даних, що дозволяють ідентифікувати клієнта або іншу третю особу.
- СТРОК ЗБЕРІГАННЯ
8.1. Дані зберігаються не довше, ніж це необхідно для мети їх обробки, виконання договору, забезпечення доступу до Програми, бухгалтерського/податкового обліку, підтвердження навчання, захисту прав та виконання інших законних обов’язків Академії.
8.2. Після припинення необхідності в обробці дані видаляються, знищуються або знеособлюються, крім
випадків, коли подальше зберігання вимагається чи допускається законом.
9. ЗАХИСТ ДАНИХ
9.1. Академія вживає розумних організаційних і технічних заходів для запобігання випадковій втраті,
незаконному доступу, розголошенню, зміні або знищенню персональних даних.
9.2. Особи, які отримують доступ до персональних даних у зв’язку з роботою або договором з Академією, повинні використовувати їх лише для визначеної мети та дотримуватися конфіденційності.
10. ПРАВА СУБ’ЄКТА ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ
10.1. Особа має права, передбачені законодавством України про захист персональних даних, зокрема право знати про джерела збирання, місцезнаходження даних, мету їх обробки; отримувати інформацію про умови доступу; пред’являти вмотивовані вимоги щодо заперечення проти обробки, зміни або знищення даних у передбачених законом випадках; відкликати згоду, якщо обробка ґрунтується на згоді; звертатися зі скаргами до уповноважених органів або до суду.
10.2. Для реалізації прав особа може звернутися до Академії за контактами, зазначеними у розділі 1.
- ЗМІНИ ПОЛІТИКИ
11.1. Академія може оновлювати цю Політику. Нова редакція застосовується з моменту її оприлюднення, якщо інше не зазначено в самій редакції або не випливає із закону.
11.2. Ця Політика застосовується разом із Договором публічної оферти та Правилами фото-, відео- й
аудіофіксації Академії.